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個人情報の取扱について

募集代理店 御中
今回提供する個人情報の貴代理店における利用目的が、アフラックの各種商品やサービスの案内・提供・維持管理であることを確認しました。また、これらの利用目的のために貴代理店がその提携先であるアフラックに登録されている代理店と共同して対応する際には、個人情報が当該代理店に提供されることにつき同意します。

個人情報保護方針

当社は、広告代理業、保険代理業、旅行代理業を通じて、お客様の豊かな生活をサポートする企業として30年以上の間歩んでまいりました。近年高まる個人情報への意識の中、そのいただいた信頼を裏切ることなく、今後のお客様の生活の安定したサポートを続けていくために、また新しくお客様になっていただく皆様に安心できるサポートをお届けするために、以下の個人情報保護方針を策定し、全社員を挙げて遵守することと致しました。今後も当社に情報をお預けいただける皆様に、安心していただけるよう努力してまいります。

  1. 株式会社SBSプロモーションは、個人情報の取得にあたり、個人に対してあらかじめ書面によって利用目的を明らかにするとともに、取得する個人情報の使用範囲を限定し、同意をいただいた利用目的の範囲内で、個人情報を適切に取り扱います。
  2. 取得した個人情報は、株式会社SBSプロモーションの利用目的の範囲内でのみ利用します。 当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。
    当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。
    1. お客様に関する個人情報
      1. プレゼントの景品等の発送
      2. イベント参加者招待状送付・保険への加入手続き等イベントに関わる業務
      3. メールマガジンの配布
      4. お問い合わせ・ご相談への対応
      5. 通販商品の受付・発送等通販に関わる業務
      6. 契約の履行
      7. お客様との商談、打合せ等
      8. 委託を受けて行なう生命保険、損害保険各社の保険及び付帯するサービスの提供
      9. 当社が取り扱う旅行およびこれらに付帯・関連するサービスの提供※保険・旅行サービスを行なうにあたり、必要な範囲内で機微な個人情報を取得する場合がございます。
    2. お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
      1. 業務上必要な諸連絡・商談等
      2. 取引先情報管理、支払・収入処理
    3. お取引先様から委託を受けた個人情報 委託業務に関する契約の履行
    4. 従業員等の個人情報
      1. 人事考課、能力開発・育成、勤務、給与の支払い、福利厚生、安全衛生の管理およびその他法令に定められる届出等
    5. 採用応募者に関する個人情報
      1. 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
      2. 当社での採用業務管理
      ※上記、3.の個人情報は、原則として開示等の対象にはなりません。 ※お客様が個人情報の提供を拒否された場合には、当社サービスがご利用できなくなることがありますのであらかじめご了承ください。
  3. 株式会社SBSプロモーションは、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの予防ならびに是正を行います。
  5. 株式会社SBSプロモーションの個人情報マネジメントシステムは継続的に見直し改善を行います。
  6. 個人情報の委託について
    • 株式会社SBSプロモーションは、お客様へのより良いサービスの提供のため、個人情報の取扱いをグループ会社間または外部の委託先に委託する場合があります。
    • 委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決めお客様の個人情報保護に努めます。
  7. 第三者への提供について
    • 株式会社SBSプロモーションは、皆さまのご承諾がない限り収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
    • 但し、法律に基づき開示しなければならない場合は、個人情報を開示することがあります。
  8. 個人情報の管理について
    • 収集した個人情報は、株式会社SBSプロモーションは、皆さまの個人情報を正確かつ最新の内容で管理いたします。
    • 皆さまからお申し出があったときは、ご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別な理由のない限り、登録情報の開示をさせていただきます。
    • 内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除等を行います。
  9. 本基本方針は、当社のホームページ(http://www.sbs-promotion.co.jp)、会社案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
  10. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室
    TEL 03-5860-7563 または 0120-116-213

平成17年4月 1日制定
平成27年9月1日改定
株式会社SBSプロモーション
代表取締役社長 村田 潔春

個人情報に関する苦情・相談・お問合せは下記連絡先までお願いします。
当社の規程に則り必要な手続きをご連絡させていただきます。
〒422-8061 静岡県静岡市駿河区森下町1-35 静岡MYタワー13F
株式会社SBSプロモーション 個人情報保護相談窓口
TEL:054-260-7737 FAX:054-289-2522
(個人情報管理責任者・苦情相談窓口責任者:片野正夫)

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AFH061-2014-0112 10月3日(161003)